Оформление документов в процессе подготовки командировок руководителя

Профессиональные стандарты и требования к компетенциям секретаря руководителя согласно профессиональному стандарту Минтруда РФ, должностной инструкции и международному стандарту качества Организация рабочего времени и пространства профессионального секретаря и руководителя. Отбор и классификация информации. Особенности организации приема сотрудников и посетителей с максимальным результатом. Организационные вопросы взаимодействия с руководителем и сотрудниками. Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, подготовка рабочих документов и материалов для совещаний, переговоров, выступлений руководителя. Организация питания и приемов. Система документации и работа профессионального секретаря с документами. Требования к тексту документов. Официально-деловой стиль и его особенности.

Организация командировок руководителя

Версия для печати В программеЗаказать в корпоративном формате Современный помощник руководителя — это лицо компании. Высокий профессионализм, уверенность в себе, развитое чувство долга и собственное достоинство, удачно найденный стиль поведения, правильная речь"правой руки" руководителя подчеркивают собственную компетентность, способствуют созданию гармоничного имиджа руководителя, укрепляют репутацию фирмы.

Для профессионального успеха помощника руководителя необходимы знания в области современного делового общения.

Я сам Маршрут первой предвыборной поездки лидера движения Троен и ков — заместитель руководителя блока деловой информации Алексей Тарханов информационного центра Елена Нусинова — ответственный секретарь Ильин — руководитель отдела верстки При подготовке еженедельника.

Целями поездки, которые указывают в приказах или служебной записке, могут быть: Как оформить командировку руководителю? Приказ на директора оформляется на основании служебного задания или без него. Это зависит от того, какой порядок установлен в организации. В году оно составляется по стандартной форме а , или свободной. В нем указывают цель поездки и кратко описывают, какие задачи должен решить директор во время нее.

Затем оформляется приказ, для которого можно использовать традиционную форму Т-9 или произвольную. Организация командировок и деловых поездок руководителя поручается, как правило, секретарю. Он разрабатывает проекты приказов, план мероприятий по указанию начальника. Секретарь-референт готовит материалы по темам предстоящих докладов и выступлений.

Бухгалтерия рассчитывает сумму авансового платежа с учетом размера суточных, транспортных и представительских расходов. Начальника снабжают канцелярскими товарами, сувенирами с логотипами, рекламной продукцией, памятными подарками от фирмы для вручения на выставках и переговорах.

Координация работы курьеров и водителей. Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам. Ведение и актуализация базы контактов руководителя. -поддержка поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителя. Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.

Программа составлена в результате исследований современных запросов.

Целевая аудитория Курс предназначен для желающих освоить профессию секретаря или помощника руководителя. Он будет полезен как начинающим, так и работающим в этой должности года. Содержание курса Тема 1. Секретарь в структуре управления, или Миссия выполнима Что такое секретарь. Квалификационный справочник должностей о должности"секретарь". Рабочее партнерство"руководитель - помощник", или Короля играет свита Организация деятельности руководителя. Технология и этикет деловых ситуаций.

Телефонное общение"алло" в офисе. Подготовка и проведение деловых мероприятий приемы, переговоры, выставки, совещания, поездки.

Подготовка командировок руководителя, что входит в обязанности секретаря

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы Документ утратил силу или отменен . Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы . Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

Актуальные вакансии для личных помощников, персональных и бизнес- ассистентов . Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. поездок, работа с документами, координация бизнес - встреч и т.д.); .. В динамично развивающийся холдинг требуются два секретаря в.

Это одна из самых востребованных услуг для корпоративных заказчиков, которая включает в себя целый перечень процедур: Индивидуальный подход к организации деловых поездок Гарантией успешного сотрудничества в области менеджмента командировок служит профессионализм и опыт нашей команды: После оплаты счета осуществляется курьерская доставка перевозочных документов в офис заказчика; исполнитель возьмет на себя сбор, заполнение и подачу документов для получения загранпаспорта и визы для руководителя.

Процедура получения деловой визы — более сложный и длительный процесс, чем получение туристической визы, мы берем на себя эти хлопоты. Организация ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля, а также комфортного ожидания в -зале аэропорта — в пределах нашей компетентности. Процедура подготовки бизнес-поездки руководителя. Организацию поездки занимающего высокое служебное положение сотрудника компании-заказчика следует начинать заранее.

Организация деловых поездок руководителя

Что подарить начальнику на 23 февраля в году Подготовка командировок руководителя заключается в полной организации его служебной поездки. Сюда входит и приобретение билетов, и бронирование гостиничного номера, и подготовка документов и рекламных материалов, которые он должен взять с собой, а также тесная работа с координатором мероприятия, на которое он приглашен, или официальным представителем принимающей стороны.

Из этой статьи вы узнаете: Общие организационные моменты подготовки командировок руководителя; Правила бронирования билетов и гостиничных номеров; Порядок подготовки и сбора визиток, рекламной продукции, документов и прочих материалов, которые директору нужно взять с собой; Как выполняется окончательная подготовка командировок руководителя накануне отъезда; На какие моменты необходимо обратить внимание секретарю для правильной организации командировки директора.

Деловые командировки — не редкость для Президента компании или ее Генерального директора. В служебных поездках первый руководитель решает важнейшие для деятельности предприятия задачи.

Подготовка и организация деловых поездок руководителя. Профессиональная Такую функцию, как правило, выполняет секретарь. В соответствии с.

Займитесь этими вопросами еще на этапе планирования поездки. При подаче документов на визу тщательно проверьте, все ли требования соблюдены. Так вы избежите задержек при получении паспорта. Для зарубежных служебных поездок действуют общие правила командировок. Заранее подготовьте визу для въезда в другую страну, приобретите билеты. Тогда билеты оплачиваются по счетам, а не через банковскую карту.

Корпоративная карта не всегда позволяет заказывать билеты онлайн. В таком случае сотрудникам не придется расплачиваться своей личной картой.

Работа Секретарь приемной руководителя

Поиск по сайту Отчёт с бизнес-завтрака 12 марта" -поддержка руководителя" Как организовать -поддержку для вашего руководителя и без лишних проблем отправить его в отпуск, путешествие или командировку? Что должен предусмотреть персональный ассистент для комфортной поездки? С какими сложностями Вы можете столкнуться?

N н) и Квалификационного справочника должностей руководителей, Организация подготовки проведения и обслуживание конферентных Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя.

Полистать демо-версию печатного журнала Лизуро Тамара руководитель службы административной поддержки российского коммерческого банка Как подготовить бизнес-поездку шефа так, чтобы вам потом сказали спасибо? В каком порядке действовать? Как искать гостиницу и билеты, как организовать трансфер? Какие изменения в документировании командировки произошли в январе года?

Эйзенхауэр Поговорим о таком тривиальном явлении в бизнесе, как командировка. Несмотря на то что каждый помощник и секретарь регулярно готовят данный процесс, давайте еще раз остановимся на основных его этапах, и, возможно, вы узнаете дополнительные тонкости. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Деловые поездки могут осуществляться в пределах города местные командировки и с выездом в другие населенные пункты и даже государства.

Как правило, подготовка командировок осуществляется по типовой схеме, однако на нее влияет то, в каком статусе будет представлен руководитель в командировке: Пример 1 СвернутьПоказать Если руководитель пребывает в статусе почетного гостя, -персоны или участника конференции, возможно, что усилия по бронированию мест в гостинице и билетов возьмет на себя принимающая сторона.

Подготовка деловых поездок руководителя

Успех командировки руководителя во многом зависит от того, насколько комфортно он будет чувствовать себя во время деловых встреч и переговоров, а также во время переездов между пунктами назначения. План подготовки командировки руководителя: Разработать проект программы пребывания, согласовать его с руководителем и с принимающей стороной.

Функции секретаря по подготовке к поездке руководителя и программа готовится секретарем совместно с руководителем и может.

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат 1. Процесс подготовки к командировке руководителя Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Очень удобно, особенно при длительной поездке, иметь две программы: Если командировка внеплановая, то секретарь обязан оповестить людей, приглашенных на отменяющийся прием. Поступающую на имя руководителя информацию секретарь передает заместителю, исполняющему обязанности руководителя во время его отсутствия, а также переадресовывает телефонные звонки, которые могут быть решены в отсутствие руководителя.

Если же требуется срочное решение руководителя, то секретарь должен связаться с ним по телефону и на основе его указаний организовать решение вопроса. Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т.

Помощник – это человек инициативный

Особенности подготовки бизнес-поездок командировок , деловых встреч и переговоров руководителя. Правила ведения деловой беседы. Типы совещаний и правила их подготовки и организации. Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя.

Подготовка руководителя к Они готовятся секретарем или отделом.

Профессиональные стандарты и компетенции в работе помощника руководителя. Что предусматривают 4 уровня квалификации в деятельности административной группы организации. Основные задачи, стоящие перед секретарем и помощником руководителя. Основные характеристики трудовых функций, необходимых знаний, навыков и умений. Основы психологии в деловом общении, особенности руководства и подчинения.

Умение слушать и умение говорить.

Должностная инструкция

На секретаря фирмы часто ложится обязанность подготовки служебных командировок сотрудников и руководителя. Он готовит проекты приказов о командировках, выписывает командировочные удостоверения, регистрирует их в журнале. Командировочные удостоверения имеют типовую форму и поэтому секретарь их только заполняет, руководствуясь приказом о командировке. По указанию руководителя или просьбе командируемого секретарь может подобрать необходимые документы. Для секретаря руководителя подготовка руководителя к командировке является обязательной функцией.

Поиск работы секретарем руководителя в Москве. вакансии Секретаря составление коммерческих предложений, подготовка договоров и актов, отправка. . продуктов, чай, кофе; организация деловых поездок сотрудников.

Руководитель, его стиль управления и секретарь 3. Взаимоотношения с руководителем Общение с начальником — неотъемлемая часть работы секретаря-референта. При этом секретарю следует учитывать особенности характера руководителя, его привычки, знать его требования. Секретарь приходит на работу до руководителя. К приходу руководителя секретарь должен проверить, все ли в порядке в кабинете, подготовить необходимые документы, канцелярские принадлежности, проверить работу компьютера и оргтехники.

Кабинет должен быть проветрен и убран. Иногда для хорошего настроения руководителю с утра необходимы чашка горячего кофе или чая и проветренный кабинет. Эта работа не потребует значительного времени. Вам хватит и 10 минут. Но тем самым вы сможете повлиять на настроение начальника на целый рабочий день. Помните, что это вы делаете не только для начальника, но и для себя.

Выбор Секретаря. Как Подобрать Хорошего Секретаря? Правила подбора Секретаря.

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни тут чтобы прочитать!